Mobilis (pôle Livre et lecture) et le Pôle Arts visuels recherchent leur Administratrice·teur à 35 heures par semaine en CDI, poste basé à Nantes.

Ces deux associations régionales proposent deux contrats complémentaires constitués de 26 heures par semaine pour Mobilis et de 9 heures par semaine pour le Pôle Arts Visuels.

Les locaux de Mobilis se situent 13, rue de Briord, à Nantes.
> mobilis-paysdelaloire.fr

Les locaux du Pôle Arts visuels se situent 39, Rue Félix Thomas, à Nantes.
> poleartsvisuels-pdl.fr

Rémunération coefficient 280 de la convention collective de l’animation.

Prise de poste le 6 janvier 2020.

MISSIONS

Relations avec le réseau

  • Accueil téléphonique : orienter les demandes
  • Responsable des courriers postaux entrants et sortants
  • Gestion des adhérents : relations téléphoniques et mails, campagne d’adhésion, relances, factures, information sur l’association

Participation aux activités de l’association

  • Organisation logistique des activités (déplacements, salles, documents…)
  • Accueil sur les temps publics, information des adhérents et du réseau
  • Interventions/conseils auprès du réseau sur les questions financières, administratives et éventuellement juridiques

Gestion administrative et sociale du personnel

  • Gestion administrative du personnel
  • Appui de la direction dans la gestion des autres processus RH (procédures complexes (rédaction de courriers, dépôt de documents à l’administration…)

Gestion administrative et financière

  • Dépôt et gestion administrative des dossiers de financement (subventions locales, régionales, nationales, européennes…)
  • Gestion administrative, financière et logistique de projets européens
  • Veille et recherche à la demande de nouvelles pistes de financements
  • Édition de notes de droits d’auteurs et déclarations
  • Gestion des achats (commandes, factures, réception, rangement)
  • Participation à la gestion de la trésorerie
  • Appui à la direction dans le suivi de la gestion du budget
  • Appui à la direction dans la gestion administrative de la structure
  • Tenue de la comptabilité (journal de trésorerie)
  • Compta analytique pour suivi budgétaire
  • Préparation de la clôture des comptes avec le CAC
  • Appui à la direction sur la préparation des temps de vie associative

> Candidatures à envoyer avant le 15 novembre 2019.

>> Consulter la fiche de poste complète sur le site internet de Mobilis

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