L’Agence Livre & Lecture Bourgogne-Franche-Comté recrute un(e) chargé(e) d’administration et de comptabilité en CDI à temps plein. Poste basé à Dijon (21), à pourvoir dès que possible.

Association loi 1901 issue de la fusion de l’ACCOLAD (Agence Comtoise de Coopération pour la Lecture, l’Audiovisuel et la Documentation), du Centre régional du livre de Bourgogne et du Centre régional du livre de Franche-Comté, l’Agence Livre & Lecture Bourgogne-Franche-Comté est née le 1er janvier 2018. Elle est le lieu ressource où se tient, entre l’État, la Région et les professionnels du livre et de la lecture, la concertation nécessaire à l’ajustement des politiques publiques du livre et de la lecture sur le territoire, et à leur mise en œuvre. Elle est un lieu de réflexion et de prospective sur le développement du secteur, et de coopération entre les professionnels eux-mêmes.

L’agence réunit une équipe de 12 permanents et est implantée sur 2 sites : Besançon et Dijon.

Finalité et mission globale

Dans le cadre des politiques régionales en faveur du livre et de la lecture soutenues par le Conseil régional et la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de Bourgogne-Franche-Comté, suivant les orientations définies par le Conseil d’administration de l’agence, sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec celle-ci, vous serez notamment chargé(e) d’assurer la gestion financière et sociale de l’association, ainsi que sa structuration administrative, par la mise en œuvre des actions suivantes :

Missions

Gestion financière et sociale

  • Comptabilité

– Saisie de toutes les pièces comptables et suivie de toute la comptabilité sur le logiciel Quadra

– Rapprochement bancaire

– Planification, préparation et clôture des comptes avec le cabinet d’expertise comptable puis le commissaire aux comptes

  • Budget

– Formalisation des outils de gestion de la structure

– Participation au montage et suivi du budget (prévisions des dépenses/recettes, mises à jour de l’analytique, points réguliers,…)

– Participation au montage des dossiers de demande de subventions publiques

– Bilans financiers (estimation, justification des dépenses)

  • Trésorerie

– Suivi et règlement des factures fournisseurs (virements et préparation des chèques)

– Facturation, suivi des encaissements et relances

– Suivi et prévision des mouvements de trésorerie (création de tableaux de bord), placements sur les CAT

  • Social et paie

– Suivi et mise à jour des dossiers individuels (visites médicales, contrats,…)

– Suivi des congés, arrêts et reprises de travail

– Gestion du dossier mutuelle, caisse de retraite et prévoyance

– Suivi, contrôle et remboursement des frais des salarié(e)s

– Préparation des éléments de paie pour transmission au cabinet social (congés, maladies,…)

– Virement des salaires

– Préparation du plan et des dossiers de formation, suivi de leur réalisation, relations avec l’OPCA et autres organismes de formation le cas échéant

– Mise en place d’outil de circulation de l’information

Fonctionnement administratif de la structure

  • Suivi de l’ensemble des contrats et assurances de l’agence
  • Commande des fournitures de bureau
  • Classement et archivage des documents comptables, administratifs et statutaires de l’agence
  • Secrétariat – en collaboration, le cas échéant, avec la secrétaire basée sur le site de Besançon :

– Gestion générale du courrier (ouverture et distribution, affranchissement et dépôt)

– Gestion des envois en nombre : préparation, affranchissement

– Rédaction de courriers administratifs

– Préparation et suivi des réunions statutaires de l’agence : planification, préparation et envoi des convocations, réservation de salle, gestion des présences, repas, envoi de dossiers, suivi des élections des administrateurs,…

  • Accueil et information du public en direct, au téléphone, par courrier et par courriel

Profil et compétences

  • Formation (Bac + 2 minimum ou équivalent) en gestion administrative et financière et expérience avérée en la matière
  • Formation et/ou expérience en matière de gestion administrative du personnel et des ressources humaines
  • Parfaite maîtrise de la comptabilité et des règles de la gestion administrative
  • Parfaite maîtrise de la bureautique (Excel notamment) et des logiciels de comptabilité et gestion financière
  • Bonne connaissance de la Convention collective de l’animation souhaitée
  • Très bon niveau d’expression écrite et orale et aisance rédactionnelle
  • Respect des règles de confidentialité
  • Capacité à travailler en équipe, facilités relationnelles
  • Rigueur, sens aigu de l’organisation, appréciation fine des urgences et des priorités

– Permis B obligatoire – déplacements sur le site bisontin de l’agence

  • Un intérêt pour et une bonne connaissance des politiques publiques et du secteur culturel seraient un plus

Informations sur le poste

  • Poste basé à Dijon (Côte-d’Or)
  • Rémunération : coefficient 350 de la Convention coll. de l’animation + complément selon expérience
  • Temps plein (mise en place de RTT envisageable)
  • Chèques-déjeuner

Candidatures avant le 7 novembre 2018.

 >> Télécharger la fiche de poste [pdf, 102 Ko]

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