Le CRL Franche-Comté recherche un(e) chargé(e) de gestion et d’administration afin de réaliser les missions suivantes :

• organiser et assurer la bonne gestion des procédures administratives du CRL tout en veillant au respect de leurs applications ;
• préparer les outils pour les instances de gouvernance ;
• gérer les aspects administratifs et comptables du personnel en synergie avec la directrice (recrutement, ancienneté, congés, retraites, salaires, contrats) ;
• superviser l’organisation du travail de la chargée du secrétariat, suivre son activité et évaluer son travail (contrôle des contrats de prestation et commandes) ;
• préparer les dossiers de demandes de subventions en collaboration avec les collègues et la direction ;
• participer à l’établissement des rapports annuels obligatoires ;
• assurer la veille des instructions et circulaires dans le domaine social, fiscal et juridique ;
• superviser les commandes (en lien avec la chargée du secrétariat) : fournitures, matériel, mobilier, gérer les assurances, les contrats, la téléphonie ;
• assurer un suivi particulier de la mission librairie dans le cadre du Contrat territorial ;
• préparer et suivre les conventions sur les plans administratif et financier, produire les annexes financières des actions prévues ;
• tenir et mettre à jour les tableaux de bord (fonctionnement, opérations, actions…) ;
• répondre aux exigences des financeurs : justificatifs dépenses, statistiques (évaluation) ;
• mettre en place la comptabilité analytique en utilisant des outils adaptés au CRL.

CDD de 12 mois à partir de février 2016. Temps partiel (21 heures par semaine).

Clôture des candidatures le 10 février 2016.

Télécharger l’offre d’emploi complète [pdf,166 Ko]