L’association pour la préfiguration du Centre régional des lettres et du livre Nord – Pas-de-Calais recherche son (sa) :

Assistant(e) « administration et suivi de projets »

Missions rattachées au poste dans le cadre des orientations définies par le conseil d’administration et mises en œuvre sous la responsabilité du directeur:

Missions 1 :

– secrétariat administratif : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, relations avec prestataires, classement, archivage des dossiers, mise en place des outils bureautiques.
– comptabilité de l’association en lien avec le cabinet comptable : suivi des obligations sociales et fiscales, suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires, suivi des engagements budgétaires, préparation des budgets prévisionnels en lien avec le directeur

– préparation et suivi des réunions statutaires, prises de notes, réalisation de comptes-rendus.

– tenue des agendas et des plannings

Missions 2 :

– Mise en place et suivi technique de l’observatoire de l’économie du livre (mise à jour des données, relations avec les professionnels du livre)

– suivi technique, logistique et financier des autres actions de l’association.

– mise à jour régulière des fichiers

– coordination logistique des commissions thématiques

– recherches et constitutions de dossiers documentaires

– diffusion des supports d’information et de communication

Profil recherché :

– Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique
– Connaissance approfondie des fonctionnalités d’Excel

– Sens de l’organisation, rigueur et disponibilité
– Qualité rédactionnelle et bonne orthographe

– Bonne connaissance d’Internet et des outils bureautiques (Mac et PC)
– Sens du travail en équipe

– Formation supérieure (Bac+2 minimum)

– Pratique de l’anglais souhaitée

– Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire

Conditions d’emploi

CDD 12 mois.

Poste basé à Béthune (62400)

Groupe 5-6 de la convention de l’animation.

Rémunération selon expérience et qualification

Poste à pourvoir dès que possible.

Merci d’envoyer avant le 29 août :

CV détaillé, lettre de motivation et prétentions salariales à :

Madame la Présidente, Association de préfiguration du CRLL Nord – Pas-de-Calais, 44 place Georges Clemenceau, 62400 Béthune

Et copie par mail à : azatkhanian@gmail.com